Практическая презентация о том, как работать с документами, рисками, аудитами, задачами, обучением, уведомлениями и согласованиями.
Каждый модуль связан с реальной управленческой задачей, а права доступа зависят от вашей роли.
Дашборд собирает критичные события, сроки и личные задачи.
ИнфопанельДокумент, угрозу, результат проверки или несоответствие.
РеестрыОтветственный, срок, чек-лист и доказательства исполнения.
CAPAЗакрытие, согласование, отчёт или подтверждение ознакомления.
КонтрольЕсли раздел или действие не отображается, значит оно не входит в текущие полномочия.
Управляет пользователями, структурой, справочниками и имеет полный обзор.
Полный контурДокументы, аудиты, обучение, согласования и отчётность QMS.
QMSРеестр угроз, оценка рисков, аудиты и контроль мероприятий SMS.
SMSВидит сотрудников и процессы своего подразделения, контролирует сроки.
ПодразделениеСвои ознакомления, курсы и задачи; может сообщить об угрозе.
Личный кабинетТаблицы, показатели и выгрузки используют одинаковые правила доступа.
Need to knowОна показывает только доступные вам данные и выводит важные действия наверх.
Критичные события и ближайшие задачи собраны в одном месте.
Все списки построены одинаково: поиск, фильтры, статусы и переход к карточке записи.
Всегда ориентируйтесь на статус и текущую версию — они показывают, можно ли использовать документ в работе.
Новая загрузка создаёт следующую версию. История не перезаписывается.
Можно открыть документ подразделению, роли или категории персонала.
PDF открывается внутри системы после проверки полномочий пользователя.
Назначение привязано к конкретной версии документа и конкретному сотруднику.
Опишите наблюдаемый факт, выберите подразделение и при необходимости отправьте сообщение анонимно.
Индекс риска формируется по методологии ICAO: вероятность 1–5 и тяжесть A–E.
Карточка объединяет постановщика, исполнителя, срок, чек-лист, вложения и источник действия.
Проверьте цель, срок и ожидаемый результат.
Отмечайте пункты чек-листа по мере выполнения.
Добавьте файлы или фото как доказательства.
Постановщик или менеджер подтверждает результат.
Задача может быть создана из угрозы, аудиторской находки или как отдельное поручение.
Просрочка выделяется цветом и может быть эскалирована руководителю.
Вложения должны подтверждать факт выполнения, а не просто описывать его.
Работайте последовательно — каждая сущность хранит контекст предыдущего шага.
Проверьте область, подразделение, плановую дату и состав чек-листа.
Фиксируйте результат каждого пункта и прикладывайте объективные свидетельства.
Находку нельзя закрыть, пока связанная CAPA остаётся незавершённой.
Курс содержит материал и контрольные вопросы, а назначение связывает его с сотрудником и сроком прохождения.
Система сохраняет каждую попытку, ответы, набранный балл и итог: тест пройден или требуется повторная попытка.
Администратор курса задаёт минимальный процент правильных ответов.
Например, 80%Если лимит не исчерпан, сотрудник может пройти проверку знаний повторно.
История сохраняетсяВ отчётах видно, кто сдал тест, кто не сдал, баллы и количество попыток.
PDF / XLSXАдминистратор создаёт рассылку в разделе «Администрирование → Уведомления».
Корректные кадровые данные помогают искать сотрудников, назначать доступ и формировать полный реестр.
Уникальный табельный или кадровый номер. Не должен повторяться у разных пользователей.
Рабочий или мобильный номер для оперативной связи. Рекомендуемый формат: +996 555 123 456.
Укажите подразделение, категорию персонала и системную роль на русском языке.
Только активные учётные записи получают новые административные рассылки.
ID показан под ФИО, телефон — под email. Дополнительные колонки включаются кнопкой настройки таблицы.
XLSX содержит всех пользователей, контакты, структуру, роли и статус; шапка закреплена, фильтры включены.
Альбомный PDF подходит для печати и передачи утверждённого реестра сотрудников.
Текущий согласующий принимает решение только на своём этапе. Вся история остаётся в карточке объекта.
Используйте, когда содержание полностью готово и замечаний нет.
Укажите понятную причину: отклонение завершает текущую цепочку.
Цепочки подключены к документам и аудиторским несоответствиям.
Выберите нужный реестр, сузьте период и подразделение, затем выгрузите результат.
Короткая последовательность помогает ничего не потерять и сохранять актуальные статусы.
Система становится полезной настолько, насколько точны и своевременны внесённые данные.
Не создавайте дубли. Сначала используйте поиск по реестру.
Факт, место, дата, наблюдаемое отклонение и ожидаемый результат.
У каждой задачи должны быть ответственный и реалистичный срок.
Документ, фото или файл должны подтверждать выполненное действие.
После выполнения проверьте остаточный риск, CAPA и связанные записи.
Действия и решения фиксируются от имени вошедшего пользователя.
Откройте Инфопанель, выберите приоритет и проведите запись до подтверждённого результата.